Инструкция по охране труда начальника отдела снабжения - VISTAGRUP.RU

Инструкция по охране труда начальника отдела снабжения

Инструкция по охране труда начальника отдела снабжения

Инструкция по охране труда для руководителя отдела закупок

1. Общие требования охраны труда

1.1. Настоящая Инструкция предусматривает основные требования по охране труда для
руководителя отдела закупок.

1.2. Руководителю отдела закупок необходимо следовать требованиям настоящей
Инструкции.

1.3. На руководителя отдела закупок возможно воздействие следующих опасных и вредных
производственных факторов:

· опасный уровень напряжения в электрической цепи, замыкание которой может
произойти через тело человека;

· повышенная яркость светового изображения;

· недостаточная освещенность рабочей зоны;

1.4. Руководитель отдела закупок обязан соблюдать сам и требовать от работников отдела
соблюдения требований, указанных в инструкции по охране труда.

1.5. Руководителю отдела закупок необходимо знать и строго соблюдать требования по
охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.

1.6. Руководитель отдела закупок извещает своего непосредственного руководителя о
любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае,
произошедшем на рабочем месте, об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о
проявлении признаков острого заболевания.

1.7. Присутствие посторонних лиц в рабочем пространстве при проведении работ не
допускается.

1.8. Руководитель отдела закупок должен проходить обучение по охране труда с
периодичностью один раз в три года.

1.9. Руководитель отдела закупок должен:

· соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка и установленный режим
труда и отдыха;

· выполнять работу, входящую в его обязанности или порученную администрацией,
при условии, что он обучен правилам безопасного выполнения этой работы;

· применять безопасные приемы выполнения работ;

· уметь оказывать первую помощь пострадавшим;

· знать нахождение первичных средств пожаротушения и уметь ими пользоваться.

1.10. Курить и принимать пищу разрешается только в специально отведенных для этой цели
местах.

1.11. Лица, допустившие нарушения требований инструкции по охране труда, несут
ответственность в соответствии с действующим законодательством.

2. Требования охраны труда перед началом работы

2.1. Руководитель отдела закупок обязан: осмотреть и привести в порядок рабочее место;
убедиться внешним осмотром в отсутствии механических повреждений шнуров электропитания и корпусов средств оргтехники, а также в отсутствии механических повреждений электропроводки и других кабелей, электрических розеток, электрических выключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования; убедиться в наличии защитного заземления.

2.2. Убрать с рабочего места посторонние предметы и предметы, не требующиеся для
выполнения текущей работы (коробки, сумки, папки, книги и т. п.).

2.3. Проверить: исправна и удобно ли расположена мебель, удобно ли размещены
оборудование рабочего места и необходимые для работы материалы на рабочем столе, свободны ли подходы к рабочим местам.

2.4. В случае обнаружения повреждений и неисправностей ПЭВМ, периферийных устройств,
средств оргтехники, мебели, приспособлений, электропроводки и других кабелей, электрических розеток, электрических выключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования не включать оборудование, не приступать к работе, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю.

2.5. Проверить, достаточно ли освещено рабочее место. При недостаточной освещенности
необходимо организовать местное освещение, причем расположить светильники местного
освещения так, чтобы при выполнении работы источник света не слепил глаза как самому
работающему, так и окружающим.

2.6. Проверить наличие первичных средств пожаротушения.

2.7. Обо всех обнаруженных неисправностях оборудования, инвентаря, электропроводки и
других неполадках сообщить своему непосредственному руководителю.

3. Требования охраны труда во время работы

3.1. Выполнять только ту работу, по которой прошел обучение, инструктаж по охране труда и
к которой допущен работником, ответственным за безопасное выполнение работ.

3.2. Не допускать к своей работе необученных и посторонних лиц.

3.3. Содержать свободными проходы к рабочему месту, не загромождать оборудование
посторонними предметами.

3.4. Следить за исправностью средств оргтехники и другого оборудования, соблюдать
правила их эксплуатации и инструкции по охране труда для соответствующих видов работ.

3.5. При длительном отсутствии на рабочем месте отключать от электросети средства
оргтехники и другое оборудование, за исключением оборудования, определенного для
круглосуточной работы (аппараты факсимильной связи, сетевые серверы и т. д.).

3.6. Быть внимательным, не отвлекаться и не отвлекать других.

3.7. В случае замятия листа (ленты) бумаги в устройствах вывода на печать перед
извлечением листа (ленты) остановить процесс и отключить устройство от электросети, вызвать технический персонал или сообщить об этом своему непосредственному руководителю.

3.8. Отключать средства оргтехники и другое оборудование от электросети, только держась
за вилку штепсельного соединителя.

3.9. Не допускать натягивания, скручивания, перегиба и пережима шнуров электропитания
оборудования, проводов и кабелей, не допускать нахождения на них каких-либо предметов и
соприкосновения их с нагретыми поверхностями.

3.10. Не допускать попадания влаги на поверхность ПЭВМ, переферийных устройств и
другого оборудования. Не протирать влажной или мокрой ветошью оборудование, которое
находится под электрическим напряжением (когда вилка штепсельного соединителя шнура
электропитания вставлена в розетку).

3.11. Во время работы не допускается:

– прикасаться к движущимся частям средств оргтехники и другого оборудования;

– работать при снятых и поврежденных кожухах средств оргтехники и другого оборудования;

– работать при недостаточной освещенности рабочего места;

– касаться элементов средств оргтехники и другого оборудования влажными руками;

– переключать интерфейсные кабели, вскрывать корпуса средств оргтехники и другого
оборудования и самостоятельно производить их ремонт;

– использовать самодельные электроприборы и электроприборы, не имеющие отношения к
выполнению производственных обязанностей.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. При возникновении поломки оборудования, угрожающей аварией на рабочем месте или
в офисе: прекратить его эксплуатацию, а также подачу к нему электроэнергии, воды, материалов и т. п.; доложить о принятых мерах непосредственному руководителю (работнику, ответственному за безопасную эксплуатацию оборудования) и действовать в соответствии с полученными указаниями.

4.2. В аварийной обстановке: оповестить об опасности окружающих людей; доложить своему непосредственному руководителю о случившемся и действовать в соответствии с планом ликвидации аварий.

4.3. При временном прекращении подачи электроэнергии отключить от электросети
средства оргтехники и прочее электрооборудование.

4.4. Не приступать к работе до полного устранения повреждений и неисправностей средств
оргтехники и оборудования рабочего места или устранения аварийной ситуации.

4.5. При возникновении пожара необходимо прекратить работу, вызвать пожарную охрану,
отключить средства оргтехники и прочее оборудование от электросети, оповестить о пожаре
находящихся поблизости людей, принять меры к эвакуации людей из опасной зоны и принять участие в тушении пожара имеющимися первичными средствами пожаротушения, а при невозможности ликвидировать пожар покинуть опасную зону, действуя согласно инструкциям по пожарной безопасности и планам эвакуации.

4.6. При несчастных случаях на производстве с другими работниками организовать вызов
скорой помощи и оказание первой помощи пострадавшему.

5. Требования охраны труда по окончании работы

5.1. Отключить от электросети средства оргтехники и другое оборудование, за исключением
оборудования, которое определено для круглосуточной работы (аппараты факсимильной связи, сетевые серверы и т. д.).

5.2. Привести в порядок рабочее место.

5.3. Закрыть фрамуги окон.

5.4. Выключить светильники.

5.5. Обо всех недостатках, обнаруженных во время работы, сообщить своему
непосредственному руководителю.

Должностная инструкция менеджера по снабжению

Должностная инструкция менеджера по снабжению необходима для конкретизации его трудовых задач в организации. Такой документ применяет большинство компаний, несмотря на то что его обязательное использование не прописано в законодательных актах. Должностная инструкция делает проще взаимодействие нанимателя и персонала в вопросах рабочих задач, ответственности и прав. Рассмотрим, что нужно прописать в документе.

Образец должностной инструкции менеджера по снабжению

1. Общие положения

  1. Менеджер по снабжению включается в состав руководителей компании.
  2. На такую позицию может быть принято лицо с высшим профобразованием (инженерно-экономическим или экономическим) и опытом работы в сфере снабжения от 2 лет.
  3. Сотрудник назначается на свою должность и освобождается с нее приказом руководства в соответствии с актуальным трудовым законодательством.
  4. Сотрудник подчиняется руководителю отдела материально-технического снабжения, коммерческому директору, имеет в подчинении персонал.
  5. Менеджер по снабжению должен обладать следующими знаниями:
    • законодательных и нормативных правовых актов, методических документов по материально-техническому обеспечению (далее — МТО) компании;
    • способами и правилами планирования снабжения компании материально-техническими ресурсами (далее — МТР);
    • особенностей формирования нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению;
    • особенности организации МТО;
    • правил составления и заключения договорной документации с поставщиками и контроля их исполнения;
    • норм формирования и документации на отпуск МТР отделам компании;
    • актуальных оптовых и розничных цен и номенклатуры требуемых материально-технических ценностей;
    • правил организации учета снабженческих мероприятий и особенности формирования отчетности о выполнении плана МТО;
    • правил составления претензий поставщикам;
    • способов обработки информации с применением компьютера, технических средств коммуникации;
    • этику делового общения;
    • стандарты хранения, перевозки и отгрузки продукций из мест хранения;
    • основ организации труда, экономики;
    • основ законодательства о труде;
    • правил внутреннего трудового распорядка в компании;
    • норм пожарной безопасности и охраны труда на предприятии.
  6. Сотрудник во время работы должен опираться на:
    • Устав компании;
    • Положение о подразделении МТО;
    • данный документ;
    • другие документы, касающиеся собственных должностных функций.
  7. При отсутствии на рабочем месте менеджера по снабжению (по причине отпуска или нетрудоспособности) его функции выполняет сотрудник, назначенный руководством. Работник приобретает полномочия менеджера по снабжению и несет ответственность за недобросовестное выполнение своей работы.
Читайте также  Этапы разработки конструкторской документации

2. Должностные обязанности

Функции менеджера по снабжению включают в себя следующие:

  1. Разработка политики компании по проблемам МТО.
  2. Руководство составлением проектов будущих планов и балансов МТО производственной программы.
  3. Участие в формировании расчетов норм производственных запасов.
  4. Руководство созданием и введением в работу программ по непрерывному обеспечению компании ресурсами, требуемыми для производственного процесса.
  5. Нахождение поставщиков, опираясь на качественные характеристики предлагаемых МТР, сроки доставки, цены и иные условия.
  6. Контакты с поставщиками, анализ их производственных возможностей.
  7. Создание преддоговорной документации и работа с ней.
  8. Осуществление переговоров с поставщиками, согласование сроков поставок.
  9. Заключение договоров с поставщиками.
  10. Анализ маркетинговой информации и рекламы о предложениях продавцов.
  11. Контроль доставки МТР от продавцов и поставщиков.
  12. Подготовка претензий к поставщикам, если они нарушили условия договора, составление расчетов по претензиям.
  13. Анализ условий актуальных договоров в плане качества исполнения обязательств поставщиками и продавцами.
  14. Принятие решений о расторжении договоров с недобросовестными поставщиками.
  15. Контроль состояния и расходования запасов МТР.
  16. Руководство разработкой базы данных по закупкам.
  17. Составление заявок на МТР для разных периодов, актов и заключений о качестве поступающего сырья.
  18. Составление задач для подчиненных сотрудников. Контроль их выполнения.

3. Права

Работник имеет такие права:

  1. Подписывать бумаги в рамках своей компетенции.
  2. Запрашивать от руководства и других структурных подразделений всю нужную информацию и документы.
  3. Просить руководства помощи в решении своих должностных задач.
  4. Контролировать качество и сроки исполнения поручений.
  5. Возглавлять и проводить совещания по вопросам работы отдела материально-технического снабжения.
  6. Участвовать в общем обсуждении проектов решений администрации компании.
  7. На рассмотрение администрации вносить предложения о приеме на работу, увольнении, переводе, повышении, дисциплинарных взысканиях подчиненных работников.
  8. Требовать завершения или приостановления работ в ситуации, когда нарушены те или иные нормы и инструкции, до ликвидации нарушений.

4. Ответственность

Работник, принятый на позицию менеджера по снабжению, может быть к привлечен ответственности за такие проступки:

  • некачественное выполнение или неисполнение своих трудовых задач, указанных в данном документе, — в рамках актуального законодательства о труде в РФ;
  • преступления, совершенные во время своей работы, — в рамках положений КоАП РФ, УК РФ, ГК РФ;
  • нанесение материального ущерба — по правилам, указанным в актуальном трудовом законодательстве РФ.

Общие сведения

Работу над созданием документа можно поручить в компании юристу, специалисту по кадрам, делопроизводителю или другому специалисту, знакомому с принципами составления данных документов. Для уточнения обязанностей такой сотрудник может обратиться к непосредственному руководителю менеджера по снабжению — именно он имеет точное представление о его должностных функциях.

Также можно обратиться к «Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих», который был закреплен Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 года №37.

Важно! Должностная инструкция может быть самостоятельным документом или приложением к трудовому контракту. В любом случае она не должна противоречить ему.

Нормы по составлению документа отсутствуют в действующем законодательстве, однако работодатели придерживаются сложившихся в практике стандартов. Они связаны с содержанием документа, его структурой и оформлением. Обратимся к содержанию.

Какие разделы обычно бывают в документе

Стандартно документ содержит 4 раздела, такие как «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права» и «Ответственность». Остальные относятся к дополнительным и вносятся в документ при желании работодателя как можно подробнее описать все грани трудовых отношений с персоналом. К таким разделам относят «Условия работы», «Оценку деятельности», «Взаимоотношения в организации», «Заключительные положения». Рассмотрим основные разделы.

Общие положения

В данном разделе указывают лишь информацию о требуемом образовании и стаже, знаниях и опыте, которыми должен обладать потенциальный менеджер по снабжению. Важно отметить, кому подчиняется работник, есть ли у него в подчинении персонал, какими документами должен руководствоваться нанимаемый в своей деятельности, кто будет заменять его при отсутствии.

Таким образом, основная часть этого раздела будет стандартной для многих должностей. В ней прописывают только общие моменты.

Должностные функции

Этот раздел инструкции — самый важный. Именно в нем будет содержаться информация, что конкретно должен делать на своем рабочем месте менеджер по снабжению. Для того чтобы не возникло в будущем разногласий, рекомендуется эту часть прописать как можно конкретнее.

Если подобных специалистов в компании несколько, то должностные обязанности каждого из них будут отличаться — их можно даже распределить между работниками.

Права

В этой части указывают права, стандартные для всех работников: на получение необходимой информации, на участие в обсуждении принятых решений администрации компании, на гарантии, предоставляемые трудовым законодательством, а также и характерные для сотрудников руководящего звена. К таким правам относятся право подписи некоторых документов, инициировать и возглавлять совещания, контролировать выполнение делегированных менеджером задач.

Ответственность

В данном разделе перечисляют меры ответственности за возможные проступки или нарушения. Наказания формулируют общими словами, например: «в пределах положений актуального трудового законодательства». Это связано с тем, что описать каждый проступок и ответственность за него невозможно, все решается индивидуально, иногда с привлечением суда.

Оформление должностной инструкции

Документ распечатывают на фирменном бланке компании формата А4. Оформление должно быть выполнено следующим образом:

  1. Сначала по центру или в левом верхнем углу располагают наименование компании, реквизиты (они обычно уже есть на фирменном бланке).
  2. Далее справа нужно разместить графы для подписи и должности нанимателя. Такая отметка об утверждении документа должна быть обязательно.
  3. После этого пишут наименование документа и располагают текст должностной инструкции.
  4. В завершении документа расписываются непосредственный руководитель менеджера по снабжению и сам принимаемый сотрудник. Также могут стоять подписи согласующих должностную инструкцию работников. Это могут быть юрист, специалист по кадрам и т.п.

Должностную инструкцию лучше составить в двух экземплярах. Первый будет храниться в отделе кадров компании или предприятия, а второй — у принятого менеджера по снабжению. Работник сможет беспрепятственно обращаться к документу в нужные ему моменты.

Обязанности директора по снабжению

В должностные обязанности директора по снабжению обычно входит сразу несколько пунктов — нужно контролировать затраты на обеспечение предприятия всем необходимым, наладить работу с другими компаниями, вести переговоры для улучшения условий с поставщиками и еще несколько функций.

Изучив несколько десятков предложений от компаний с разными зарплатами, мы выяснили, что в термин «директор по снабжению» и в его должностную инструкцию бизнесмены часто вкладывают разные значения. Так, в небольшой компании до 100 человек это может быть специалист, отвечающий за производственные потоки в предприятии. В среднем бизнесе такой топ-менеджер может руководить несколькими отделами и сочетать в себе функции как снабжения, так и закупок. Давайте разбираться в усредненном функционале.

Чем закупки отличаются от снабжения

В этих двух понятиях обычно заключается путаница — какие функции есть у отдела снабжения, а какие у управления закупок. Фактически это одно и то же, какой-то профессиональной классификации нет. Но есть условное разделение, которое можно заметить в крупных компаниях:

  • Закупки — это процесс получения материала, необходимого для производства конечной продукции, которая будет реализована.
  • Снабжение — это обеспечение запаса, которое нужно для функционирования всего предприятия.

Исходя из этих объяснений, можно предположить, что закупки это скорее коммерческая, а снабжение — административная функция. Но деление формальное, поэтому нужно рассматривать каждый конкретный случай, учитывая внутренние документы и должностные инструкции в компании.

Что должен знать руководитель снабженцев

В требованиях к директору по снабжению обычно есть такие пункты:

Знание методов разработки прогнозных планов материально-технического обеспечения.

Норм расходования сырья в сферах функционирования компании.

Постановлений и других нормативных актов, имеющих влияние на деятельность отдела снабжения в данной конкретной сфере деятельности бизнеса.

Стандартов перевозки и хранения сырья, которое используется на предприятии.

Норм документооборота, принятых в сфере.

Также понимание, как функционирует система логистики и хранения.

Знание основных информационных технологий, оптимизирующих деятельность отдела снабжения.

Правил и норм, необходимых для деятельности на руководящей должности.

Читайте также  Лифтовой холл нормы проектирования

Кроме того, в требованиях часто значится и опыт работы — общий в снабжении не менее пяти лет и профильный в сфере деятельности компании на уровне руководителя или заместителя не менее трех лет.

Функции и обязанности директора по снабжению

В должностных функциях топа-снабженца часто встречаются несколько пунктов:

Нужно понимать, какие ресурсы нужны компании сейчас, а какие в будущем.

Разобраться, как они будут храниться и как будут поступать в нужные подразделения.

Контролировать их расходование, определить должные лица, которые будут нести материальную ответственность.

Оптимизировать процессы и затраты на снабжение.

Проще говоря, в обязанности директора по снабжению входит изучение потребностей компании и их обеспечение. Соответственно, в зависимости от размера бизнеса, руководитель будет управлять или несколькими сотрудниками, или сразу несколькими отделами, занимаясь только стратегическим менеджментом.

Структура сегмента снабжения

Чтобы понять, как обстоят дела в компании с точки зрения снабжения, нужно учесть сразу несколько факторов:

  • Тип производства компании.
  • Сфера ее деятельности.
  • Объем ресурсов, которые задействованы в обороте организации.
  • Количество сотрудников.
  • Географическое расположение точек получения сырья, его переработки и зоны конечной реализации.
  • Ассортимент и географию поставок.

Если вы только планируете реализовать себя в роли директора по снабжению, уточняйте, входит в ли в зону ответственности управление всеми складскими мощностями, как реализовано взаимодействие с системой логистики, есть ли иностранные закупки и контакты с таможенными оформлением — все это может стать сюрпризом на будущей должности.

Вот условная структура сегмента снабжения в средней компании. Вам придется руководить:

  • Отделом закупок — менеджерами, которые заключают договора, участвуют в тендерах, анализируют рынок и ищут лучшие предложения.
  • Отделом транспорта — в зависимости от структуры компании, снабжение может управлять передвижениям только тех ресурсов, которые нужны для административного обеспечения предприятия. Или же вовсе замещать службу логистики.
  • Административным отделом — «диспетчерские», которые отвечают за микро-менеджмент в снабжении.
  • Таможенным отделом — если есть такая нужда. Причем отдел может быть как в подчинении у директора по снабжению, так и в правовом департаменте.
  • Складским отделом — управление запасами, контроль за неснижаемыми остатками, перераспределение ресурсов и их учет.

Чем придется заниматься директору лично

В списке прямых обязанностях руководителя сферы снабжения есть как привычные любому менеджеру строчки, так и уникальные. Вот универсальный список:

  • Разработать систему мотивации и KPI для подчиненных. Эффективный руководитель также создаст матрицу персонала с распределением по компетенциям и прогнозом по росту.
  • Проанализировать и утвердить план расходов на содержание и перераспределение ресурсов.
  • Анализировать ситуацию в компании, прогнозировать спрос.
  • Разобраться с остатками запаса, понять, что считать неликвидом и что с ним делать.
  • Создать страховой запас, настроить систему его распределение и пополнения.
  • Построить полную структуру закупочного цикла и снабжения.
  • Оптимизировать время исполнения заказов, внедрить современные информационные технологии для взаимодействия с другими управлениями компании.

Основные проблемы у современных директоров по снабжению возникают в двух случаях — когда необходимо взаимодействовать с другими отделами и построить единую систему анализа запасов. На нашем курсе «Директор по снабжению» мы рассказываем про три модели службы снабжения — функциональную, операционную и объектную. Сравниваем преимущества и недостатки, находим ключевые отличия — выбор верной модели в сочетании с ABC и XYZ анализами решает проблему с запасами.

Для отработки взаимодействия проводим специальный практикум по матрицам. Тренируемся в общении с основными поздравлениями компании — маркетингом, логистикой, продажами и финансами.

Переговоры как отдельная функция руководителя

Эффективный директор по снабжению — это не просто администратор производства. Это топ-менеджер, который оптимизирует систему снабжения и сокращает расходы, в том числе с помощью поиска новых поставщиков.

Чтобы решать такие задачи, нужно быть мастером переговоров. Как минимум, разбираться в переговорных стилях, знать, когда использовать принуждение и убеждение, а когда ориентироваться на восприятие и эмоции.

Нужно понимать, что подготовка — это большая часть успеха переговоров. Если директор знает сильные и слабые стороны поставщика, нужно уметь воспользоваться этим знанием. При этом не сводить все к цене — чуть более дорогой, но при этом ответственный поставщик для компании часто ценнее, чем дешевый, но проблемный.

На нашем курсе для директоров по снабжению переговорам посвящен целый модуль. Вы узнаете все тонкости деловых коммуникаций, разберетесь в стилях «уличной драки» и «Гарвардского подхода», отработаете основные ситуации, с которыми сталкиваются директора в средних и крупных компаниях.

Главный плюс такого курса — преподаватели-практики. Так, на занятиях вы узнаете не просто теорию, но и негласные правила, которых сейчас придерживаются закупщики и поставщики на встречах. Если вы знаете такие нюансы, получить желаемую должность и полностью раскрыть на ней свой потенциал будет легче.

Автор: Дмитрий Кузьмин

Инструкция по охране труда начальника подразделения(структурного или обособленного)

Соответствует коду ОКУД 0804003

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

НАЧАЛЬНИКА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

(СТРУКТУРНОГО или ОБОСОБЛЕННОГО)

«12» февраля 2015 года

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая инструкция по охране труда Начальника структурного или обособленного подразделения (далее – Инструкция) Общества с ограниченной ответственностью «Дядя Лёня» (далее – Общество или организация) определяет обязанности, права и ответственность Начальника структурного или обособленного подразделения (далее – Начальник отдела) в сфере охраны труда в Обществе.

2. Требования, указанные в настоящей Инструкции, соответствуют законодательным актам и нормативным документам, регламентирующим охрану труда, и обязательны для исполнения.

3. Проверка знаний настоящей Инструкции проводится один раз в год.

4. Настоящая Инструкция подлежит пересмотру не реже, чем 1 раз в пять лет.

II. ОБЯЗАННОСТИ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ

БЕЗОПАСНЫХ УСЛОВИЙ И ОХРАНЫ ТРУДА

Начальник отдела:

1. Осуществляет управление охраной труда в структурном или обособленном подразделении Общества (далее — Отдел).

2. Несет ответственность за состояние безопасности и охраны труда в Отделе.

3. Должен знать:

специализацию и особенности структуры Общества, правила внутреннего распорядка, режим труда и отдыха работников;

трудовое законодательство, законодательные, нормативные и внутренние локальные акты, регламентирующие правила и нормы охраны труда;

свои должностные обязанности и настоящую Инструкцию;

должностные обязанности работников Отдела и инструкции по охране их труда.

совместно с лицами, ответственными в Обществе за безопасность и охрану труда, осуществлять контроль соблюдения в Отделе законодательства об охране труда;

обеспечить соблюдение требований пожарной безопасности в помещении Отдела, участвовать в осуществлении контроля исправности средств пожаротушения;

контролировать соблюдение работниками Отдела установленных законодательством и трудовым договором режима работы и отдыха;

проводить первичный инструктаж для вновь принятых на работу работников Отдела;

участвовать в проверке знаний требований охраны труда у работников Общества;

иметь практические навыки оказания первой доврачебной помощи пострадавшим от электротока;

не допускать к работе работников Отдела, не прошедших в установленном порядке обучения, и/или инструктажей, и/или стажировки и/или проверки знаний требований охраны труда;

осуществлять постоянный контроль соблюдения работниками Отдела локальных нормативных актов, регламентирующих в Обществе безопасность и охрану труда;

проводить текущий контроль за санитарно-гигиеническим состоянием помещения Отдела;

принимать участие в расследовании несчастных случаев на производстве, произошедших с работниками Отдела, фактов их профессиональных заболеваний, аварий в помещении Отдела, разработке и реализации мер по их профилактике;

участвовать в разбирательствах по фактам нарушения работниками Отдела трудовой дисциплины, правил пожарной безопасности и охраны труда;

поддерживать в коллективе Отдела здоровый психологический климат, укреплять доброжелательные отношения, непримиримо относиться к нарушениям требований по охране труда.

5. Ходатайствует перед Генеральным директором о принятии мер дисциплинарного воздействия к работникам Отдела, допустившим нарушения требований по охране труда.

III. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА

1. Начальник отдела допускается к работе:

после прохождения вводного инструктажа по охране труда и первичного инструктажа на рабочем месте;

обучения элементарным правилам электробезопасности, проверки знаний с присвоением квалификационной I группы по электробезопасности;

обучения безопасным методам труда;

ознакомления под роспись с локальными нормативными актами, регламентирующими в Обществе охрану и безопасность труда;

проверки знаний правил электробезопасности и охраны труда.

2. Начальник отдела обязан:

соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, а также режимы труда и отдыха;

соблюдать меры электротехнической безопасности и требования пожарной безопасности;

не нарушать правила личной гигиены;

курить только в специально отведенных и оборудованных местах;

знать правила оказания первой помощи и оказывать ее пострадавшим при несчастных случаях;

знать место хранения медицинской аптечки;

знать пути эвакуации персонала и действия в случае возникновения аварийных ситуаций;

знать места нахождения средств пожаротушения и уметь их применять;

немедленно извещать вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья;

Читайте также  Установка ревизии на канализации СНИП

в течение месяца, со дня принятия на работу, пройти обучение и проверку знаний требований охраны труда.

IV. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

1. Перед началом работы Начальник отдела обязан:

проверить исправность электроосвещения в кабинете;

проветрить помещение кабинета;

отрегулировать освещение на рабочем месте, убедиться в отсутствии бликов на экране компьютера;

внешним осмотром проверить правильность подключения оборудования к электросети, исправность проводов питания и отсутствие оголенных участков проводов;

перед началом работы с ПЭВМ и иным электрическим оборудованием провести внешний осмотр и проверить правильность подключения в электросеть, исправность подводящего электропровода, электровилки, электророзетки, наличие защитного заземления, убедиться в исправности соединительных кабелей и шнуров, блока бесперебойного питания, системного блока, монитора, клавиатуры, внешних устройств ПЭВМ;

не допускать наличия в зоне работы лишних предметов;

обо всех недостатках и неисправностях, обнаруженных при осмотре на рабочем месте, сообщить системному администратору.

2. Начальнику отдела запрещается приступать к работе в случае:

при наличии информации о несоответствии параметров данного оборудования требованиям санитарных норм;

обнаружения неисправности оборудования;

отсутствия защитного заземления электрических устройств и ПЭВМ;

отсутствия углекислотного или порошкового огнетушителя и аптечки первой помощи.

V. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

1. Начальник отдела во время работы обязан:

в течение всего рабочего дня содержать в порядке и чистоте рабочее место;

выполнять санитарные нормы и соблюдать режимы работы и отдыха;

соблюдать правила личной гигиены и безопасности труда;

соблюдать установленные режимом рабочего времени регламентированные перерывы в работе и выполнять рекомендованные упражнения для глаз, шеи, рук, туловища, ног;

соблюдать правила эксплуатации электрооборудования и ПЭВМ, в соответствии с инструкциями по охране труда.

2. Начальнику юридического отдела во время работы ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

работать на ПЭВМ более 50% рабочего времени в течение рабочего дня;

непрерывно работать с ПЭВМ и ВДТ без регламентированного перерыва более 2-х часов;

производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования;

прикасаться к движущимся частям средств оргтехники и другого оборудования;

пользоваться неисправным оборудованием, поврежденными розетками, вилками, шнурами, работать без заземления оборудования;

держать закрытыми вентиляционные отверстия, которыми оборудованы приборы и ПВЭМ;

загромождать оборудование посторонними предметами, которые снижают теплоотдачу;

выдергивать вилку за шнур;

стоять на влажном полу при включении и выключении оборудования или браться за вилку влажными руками;

при работе на электрическом оборудовании или ПВЭМ одновременно прикасаться к оборудованию и к частям помещения или оборудования, имеющим соединение с землей (радиаторы батарей, металлоконструкции), касаться одновременно экрана и монитора;

прикасаться к задней панели системного блока при включенном питании;

переключать разъемы электрокабелей периферийных устройств;

допускать попадание влаги на поверхность системного блока ПВЭМ;

оставлять работающую аппаратуру без присмотра.

VI. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

1. Начальник отдела обязан:

в аварийной обстановке следует оповестить об опасности работников Отдела и действовать в соответствии с планом эвакуации;

в случае возникновения возгорания или пожара немедленно сообщить об этом в пожарную часть, окриком предупредить окружающих людей и принять меры для тушения пожара;

тушение очага пожара производить только с помощью порошковых или углекислотных огнетушителей с обязательным использованием средств индивидуальной защиты;

при травмировании, отравлении или внезапном заболевании собственном или работника Отдела прекратить работу, сообщить об этом Генеральному директору, оказать себе или работнику первую доврачебную медицинскую помощь и вызвать скорую медицинскую помощь;

во всех случаях обнаружения обрыва проводов питания, неисправности заземления, появления запаха гари и любых иных случаях сбоя в работе технического оборудования немедленно отключить питание и сообщить об аварийной ситуации в информационно-технический отдел;

при обнаружении человека, попавшего под напряжение, немедленно освободить его от действия тока путем отключения электропитания и до прибытия врача оказать потерпевшему первую медицинскую помощь.

VII. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ РАБОТЫ

1. По окончании работ Начальник отдела обязан:

завершить работу и отключить ПЭВМ;

отключить электрическое оборудование от электросети, вынув вилку подводящего электропривода аппарата из розетки, держась за изолированную часть вилки;

привести в порядок свое рабочее место;

обо всех недостатках в работе оборудования сообщить в информационно-технический отдел;

проверить противопожарное состояние кабинета;

закрыть окна, выключить свет, отключить кондиционер, закрыть двери.

VIII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ

БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА И НАСТОЯЩЕЙ ИНСТРУКЦИИ

1. Начальник отдела:

за нарушение требований по обеспечению безопасных условий и охраны труда может быть привлечен к административной и уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

за нарушение требований настоящей Инструкции подвергается дисциплинарному взысканию и внеочередной проверке знаний.

Руководитель службы охраны труда

СОГЛАСОВАНО

Начальник юридического отдела

12 февраля 2015 года

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

к Инструкции по охране труда Начальника структурного (обособленного) подразделения

Листок ознакомления с Инструкцией по охране труда Начальника структурного (обособленного) подразделения

Должностная инструкция по специальности «Снабженец»

Вы можете скачать должностную инструкцию снабженца бесплатно. Должностные обязанности снабженца

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СНАБЖЕНЦА

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности снабженца_____________________ (далее – «предприятие»).

1.2.На должность снабженца принимается лицо со средним (полным) общим образованием и специальной подготовкой по установленной программе (требований к стажу работы нет).

1.3.Снабженец принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия по представлению (начальника материально-технического снабжения, заместителя начальника отдела материально-технического снабжения; иного должностного лица).

1.4.Снабженец должен знать:

-номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки;

-основы организации труда;

-основы законодательства о труде;

-нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов;

-основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ;

-правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;

-правила внутреннего трудового распорядка;

-правила и нормы охраны труда.

1.5.Снабженец находится в подчинении у начальника отдела материально-технического снабжения, заместителя начальника отдела материально-технического снабжения; иного должностного лица.

1.6.В период отсутствия снабженца (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное их выполнение.

2. Должностные обязанности

2.1.Отправлять товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождать грузы в пути следования, обеспечивать сохранность и содействовать своевременной их доставки.

2.2.Получать по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и пр.)

2.3.Оформлять документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывать контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.

2.4.Принимать меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением.

2.5.Производить внеплановые закупки материалов.

2.6.Проверять состояние груза, принимать меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.

2.7.Определять режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следить за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролировать соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

3. Права

3.1.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.2.В рамках своей компетенции сообщать своему руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить свои предложения по их устранению.

3.3.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

3.4.Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документацию, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5.Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении им его должностных обязанностей и осуществлении прав.

4. Ответственность

Снабженец ответственен за:

4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3.Причинение материального вреда предприятию в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: