Журналы по огнетушителям в организации - VISTAGRUP.RU

Журналы по огнетушителям в организации

Документы на огнетушители: паспорта и журналы учета

Наличие первичных средств для ликвидации пожаров на любом предприятии от небольшого магазина, торгового киоска, офиса до цехов промышленных гигантов – обязательное условие их нормальной эксплуатации. Проверка этого, а также соблюдения других правил (норм) пожарной безопасности (ПБ), возложена на ГПН МЧС России.

На практике часто приобретением и расстановкой на видных местах необходимых по виду, типу огнетушителей – привычных воздушно-пенных, углекислотных или довольно редких хладоновых устройств все и заканчивается. Все участвовавшие в этом мероприятии почивают на лаврах, отчитавшись перед руководством предприятия (организации).

Но, вот проходит не такой уж большой срок – 1-2 года, и к проверке противопожарного состояния объекта инспектором ГПН или к другому дню календаря вдруг обнаруживается:

  • Часть огнетушителей безвозвратно утеряна. Как правило, часто причинами служит не только действия принципиальных любителей чужого имущества; но и просто безалаберность руководителей среднего звена, персонала, умудрившихся выдать и забыть об этом, например, их электросварщикам сторонней организации, проводившим огневые работы, или в другой участок (цех), здание.
  • Часто некоторые устройства будут найдены значительно позднее в самых неожиданных местах предприятия, причем понять, как это могло произойти, всем будет абсолютно не понятно.
  • Определенное количество огнетушителей из-за случайных механических повреждений будет технически неисправно или иметь нетоварный внешний вид, неполную комплектацию, что сделает их дальнейшую эксплуатацию невозможной.
  • Лица, виновные в этом, вплоть до непричастных, у руководства; конечно, все найдутся и получат замечания, выговоры, а то и денежные начеты за утраченное имущество, но кардинально так изменить ситуацию не получится.
  • Недостающее количество огнетушителей придется приобретать заново, остальные в пожарном порядке отправлять на техническое обслуживание – проверку, перезарядку; которое проводят предприятия, имеющие соответствующую лицензию МЧС России.

Если действовать подобным образом, то «день сурка» с огнетушителями, да и со всем остальным пожарным инвентарем, хранящимся в пожарных шкафах, на щитах, будет продолжаться бесконечно, отнимая время, нервы и средства.

Поэтому прав был В.И. Ленин, говоря о многоступенчатом строжайшем учете и контроле за ним, имея в виду, без сомнения, в том числе и содержание огнетушителей, без правильного ведения документации, на которые не обойтись в любой серьезной организации.

Технический паспорт

Это первичный документ, который сопровождает каждое более или менее сложное техническое устройство или изделие, как только оно превращается в готовую товарную продукцию, готовую к отгрузке. Любые огнетушители, независимо от вида, типа, размеров и веса, в этом плане не являются исключением из правил.

В паспорте, в котором часто слово «технический» необязательно прописывается фирмой-изготовителем, в обязательном порядке указываются следующие данные:

  • Официальное название производителя.
  • Дата изготовления.
  • Заводской номер изделия.
  • Другие технические характеристики: общий вес, масса заряда, рабочее давление и др.

Как и любой серьезный документ, паспорт, получаемый у поставщика или продавца на каждый огнетушитель, нужно хранить в надежном месте, до той поры, пока устройство не будет списано в утиль с баланса предприятия.

Эксплуатационный паспорт

Но, настоящий текущий учет наличия, состояния, в том числе внешнего вида; необходимости технического обслуживания, с обязательной сохранности технического паспорта на каждый огнетушитель только начинается.

Согласно требованиям, к эксплуатации любых огнетушителей, указанных в НПБ 166-97, а также практически дублирующем его более новом документе – СП 9.13130.2009, на каждом объекте (предприятии, учреждении, организации) должен быть:

  • Назначенный приказом, ответственный за комплектацию помещений всего предприятия или его части (производств, цехов) огнетушителями, контролирующий их сохранность и техническое состояние.
  • Организован документальный учет. При этом на каждый огнетушитель заводят (создают) эксплуатационный паспорт, в который вписывают порядковый номер устройства пожаротушения, обязательно наносимый краской на него.

Заполнение эксплуатационного паспорта огнетушителя включает в себя:

  • Запись даты ввода в эксплуатацию.
  • Точное место установки устройства на защищаемом объекте (помещение, участок, цех).
  • Все технические данные, попросту переписываемые из паспорта изделия от типа, марки, даты изготовления, заводского номера до концентрации заряда огнетушителя.

В дальнейшем в таблицу результатов технического обслуживания, являющуюся составной частью эксплуатационного паспорта на каждый огнетушитель, имеющийся на предприятия, систематически вносятся данные:

  • О проверках внешнего вида/физического состояния, выявленных дефектах, обнаруженных механических повреждениях – вмятинах, сколах.
  • Полной комплектации устройства или о выявленных/устраненных замечаниях.
  • О наличии информационных наклеек/инструкций по применению, контрольных бирок/пломб.
  • Контроля давления/массы заряда в зависимости от вида огнетушителя.

Использовать огнетушитель без наличия эксплуатационного паспорта на него запрещено. За этим стоит не только дань бюрократической традиции документооборота, но и реальное отношение к процессу его эксплуатации на предприятии, возможность воспользоваться им при возникновении пожара как надежным устройством, а не декоративным элементом дизайна помещения.

Скачать эксплуатационный паспорт на огнетушитель, как и журналы учета всех видов работ по их обслуживанию, можно из официальных документов – это НПБ 166-97 (приложение 5), СП 9.13130.2009 (приложение Г).

Дополнительно для Вас мы подготовили данные документы, которые доступны по кнопке «Скачать» после статьи

Журналы учета

В паспорт эксплуатации заносится, а в журналах учета дублируется информация о проводимых работах с ними. Всего их два:

  • Технического обслуживания огнетушителей.
  • Проведения испытаний / перезарядки огнетушителей.

Наиболее информативен последний, в него вносят данные об организации, проводившей проверку технического состояния, выполненные испытания устройств пожаротушения согласно нормам ПБ, даты их проведения и сроки следующих плановых мероприятий по техническому обслуживанию.

Хотя многим читателям, посмотрев на образцы перечисленных документов, вполне справедливо покажется, что все это излишне бюрократично, во многом архаично; но, как говорится, за неимением гербовой…

Вся документация хранится у ответственного лица или руководителя предприятия/организации по его решению или приказу.

Следует учитывать, регулярность, правильность заполнения этих форм учета и контроля не только дисциплинирует ответственных лиц, заставляя их хоть изредка проверять состояние огнетушителей, если, конечно, они не делают это, не выходя из кабинета; но и снимают дежурные вопросы, и, как правило, следующие за этим проблемы, в ходе плановых проверок противопожарного состояния объекта сотрудниками МЧС России.

В случае необходимости руководство учреждений, предприятий может направить своих работников, назначенных ответственными лицами за содержанием первичных средств, в организации, проводящие обучение по соответствующей программе ПТМ, для получения необходимых знаний.

Журнал учета огнетушителей

Журнал учета огнетушителей является важным документом, который проверяется пожарной службой при проведении пожарных инспекций в мелких и крупных организациях. К сожалению, наибольший спрос на этот документ появился после трагедии в Кемерово 25 марта 2018 года. Очень печально, что здесь сработало русское «пока гром не грянет».

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

В большинстве компаний огнетушитель является основным средством локализации возникающих пожаров и возгораний. А случиться они могут неожиданно, в любой момент. И для документального подтверждения готовности борьбы с огнем и составляется журнал учета огнетушителей. Документ нужен для упорядочивания информации и возможности контроля за приобретением, перезарядкой и другими нюансами, которые касаются хранения и эксплуатации оборудования для борьбы с огнем.

Кто заполняет

За своевременное заполнение и ведение журнала отвечают непосредственно руководитель организации и руководители подразделений компании, при наличии таковых. Однако на практике у этих сотрудников и так много обязанностей, которые не терпят отлагательств.

Так что заполнять журнал и нести ответственность за пожарную безопасность в организации может практически любой ее работник (при соответствующем образовании). Руководителю в этом случае важно подписать приказ или распоряжении о назначении такого лица из сотрудников своей организации либо заполнять все придется самому.

Элементы журнала

Документ состоит из обложки и отдельных листов, которые называются эксплуатационными паспортами на каждый огнетушитель. Удобнее располагать журнал горизонтально. Обычно он печатается на стандартных листах А4.

На обложке указывается название организации (сверху), посередине – название самого документа. В правой нижней части обложки – дата начала и дата окончания журнала. Причем последнюю указывают при последней проверке или когда заводят новый. С самого начала заполнения документа дату окончания редко ставят. Таким образом, он является документом, который может не иметь конкретной даты окончания на дату проведения инспекции.

Важно! После обложки в журнал вкладываются отдельные эксплуатационные паспорта огнетушителей, которые числятся на балансе организации и физическим присутствуют в конкретном подразделении.

Отдельный лист журнала представлен одинаковыми для всех огнетушителей графами, которые должны содержать информацию о:

  • Заводе-изготовителе изделия. Здесь достаточно указать название организации, но приветствуется указание и адресных данных.
  • Присвоенном огнетушителю номере. На каждый из них оформляется собственный эксплуатационный паспорт. Даже если остальная информация в них будет одинаковая, они будут отличаться именно присвоенным номером.
  • Дате введения огнетушителя в эксплуатацию.
  • Заводском его номере. Эти данные можно почерпнуть из паспорта на каждое конкретное изделие. Например, МИГ ОП-4(3)-АВСЕ.
  • Месте установки. Здесь достаточно указать номер или название помещения, в котором фактически содержится огнетушитель.
  • Дате изготовления. Эта информация нужна для своевременной замены содержания.
  • Типе и марке описываемого изделия.
  • Марке и концентрации заряженного ОТВ. В большинстве случаев, это вексон.

На все эти пункты предусмотрены отдельные строчки, но они не оформлены в виде таблицы. Табличная часть – в завершении эксплуатационного паспорта. Она включает в себя:

  • Когда и какого вида проводилось техническое обслуживание огнетушителя. Это может быть осмотр при вводе в эксплуатацию, замена содержимого и пр.
  • Внешний вид и состояние узлов оборудования.
  • Массу. Объект взвешивается полностью, включая наполнитель.
  • Если на огнетушителе установлен индикатор давления, то показатели на нем.
  • Если оборудование передвижное, то в каком состоянии находится ходовая часть. При стационарном виде огнетушителей в этой графе указывается отсутствие.
  • Какие меры были приняты для устранения возможных недостатков.
  • ФИО, должность и подпись сотрудника, который отвечает в организации за пожарную безопасность и содержание оборудования в работоспособном состоянии.


Одна строка должна раскрывать суть проведения одного технологического обслуживания. Также здесь могут содержаться сведения о перезарядке огнетушителей. Но лучше для этого завести специальный документ испытаний и перезарядки огнетушителей, а в журнал учета ставить только ссылки из него (в графу «Устранение недостатков»).

Читайте также  Штраф за просроченный огнетушитель в машине

Сколько нужно огнетушителей

При первичном оснащении средствами пожаротушения руководителю необходимо учитывать нормы, которые были разработаны специально для снижения пожароопасности в отдельно взятой организации. Нужно при этом учитывать уровень опасности в конкретной ситуации. Помещения (все, кроме коммерческих зданий) делятся на уровни: А, Б, В, Г и Д. Д – самая низкая пожароопасность. А – соответственно, самая высокая.

Уровень пожароопасности зависит от:

  • Материалов, из которых возведено строение (а также утеплено и пр.)
  • Планировки здания, этажа.
  • Наличия или отсутствия взрывоопасных веществ (даже временное).

Расчет количества огнетушителей необходимо производить исходя из площади помещения или помещений, которые используются организацией. В большинстве случаев офисам на не больше десятка человек хватает одного огнетушителя стандартной модели. В этом случае журнал учета огнетушителей будет состоять только из обложки и одного паспорта противопожарного оборудования.

Виды огнетушителей

Конструкция огнетушителя тоже имеет первостепенное значение. Различают:

  • Воздушно-пенные аппараты. Они наполнены пеной.
  • Водные. Их наполнитель – диоксид углерода.
  • Газовые огнетушители. Их наполняют в заводских условиях хладоном.
  • Порошковые.
  • Смешанного типа.

Причем бывают переносные модели, чей максимальный вес 20 кг, а бывают передвижные, с мощной ходовой частью. Их вес может достигать 4 центнеров. Согласно нормативам, максимальное расстояние, которое может разделять огнетушитель и вероятный очаг возгорания, – 20 метров. Соответственно, между двумя местами размещения средств пожарной безопасности – 40 метров. Схема норм размещения с учтенной разновидностью оборудования помещена в первом приложении к ППР №390.

Требования

Тот, кто заполняет журнал учета огнетушителей, в обязательном порядке должен пройти противопожарный инструктаж. Сделать это можно в специализированном учреждении либо в самой организации, при наличии инструктора по пожарной безопасности. Это называется курсы пожарно-технического минимума.

Перед вводом в эксплуатацию все огнетушители должны пройти проверку согласно пункту 4.3.5 СП 9.13130.2009.

Огнетушители не должны мешать возможной эвакуации людей из помещения. Они также не должны мешать технологическим процессам, происходящим на предприятии. Недопустимо их близкое расположение с нагревательными приборами.

Первичные средства пожаротушения должны всегда иметь собственный паспорт. Из последнего лучше брать информацию о марке, типе огнетушителя и других его технических характеристиках и переносить ее в журнал учета огнетушителей.

Обязательно ли иметь такой бланк

Журнал учета огнетушителей, согласно существующему законодательству (а конкретно – пункту 478 Правил Противопожарного режима, принятых Постановлением Правительства №390 от 25.04. 2012 года), может быть оформлен в свободной (произвольной) форме. Однако в законах четко прописаны требования, которым он должен соответствовать. В доступном для скачивания бланке как раз находится все, что нужно для соблюдения этих требований: реквизиты организации, сроки проверок каждого огнетушителя и пр.

Таким образом, несмотря на то что приведенная форма не является унифицированной, ее использование будет оптимальным в любой из организаций, так как в ней собраны и прописаны все принципиально важные моменты, на которые обращают внимание инспекции из контролирующих организаций во время проверок.

Алгоритм установки огнетушителя

После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.

Первичный осмотр включает в себя:

  • Съем показателей манометра (при наличии).
  • Внешний осмотр на наличие повреждений, сколов и другого брака.
  • Оценку состояния внешнего покрытия баллона.
  • Контроль за разборчивостью текста в прилагающейся к оборудованию инструкции.
  • Пристальный визуальный осмотр распылителя, гаек и других элементов на предмет повреждений.
  • Слежение за массой наполнителя баллона (при возможности).
  • Осмотр целостности пломбы, наличия заводского клейма на изделии.

Важно иметь в виду, что приобретаемое оборудование для тушения пожаров должно соответствовать площади помещений предприятия, их специфике работы, объемам.

Периодичность

В срок своего существования каждый огнетушитель должен пройти сначала осмотр для ввода в эксплуатацию, потом его ждут проверки трех видов:

  • Полные. Обычно проводятся по инициативе руководителя, отдельным приказом.
  • Плановые ежегодные. Внешний осмотр, осмотр походов, проверяют возможную утечку, снимают изделия с низким показателем давления в баллонах либо с вышедшим пятым сроком эксплуатации. Иногда при необходимости осуществляют выборочное вскрытие порошковых изделий (не менее 3% от общего количества) на предмет состояния фильтров, состава ОТВ (дисперсность, наличие комков и способность их разрушить, содержание влаги, сыпучесть). Если требования относительно этих параметров не соблюдаются, то меняют всю партию огнетушителей этого срока на всем предприятии.
  • Плановые ежеквартальные. Они актуальны только для крупных производственных предприятий либо организаций, чьи помещения обладают классом пожароопасности А или Б. Здесь ничего серьезного: внешний осмотр, осмотр места установки.

Важный момент! Дата последней проверки отмечается не только в журнале, но и на самом огнетушителе.

Для этого на них крепятся бирки. Если оборудование углекислотное или порошковое, то, помимо этой информации, на бирке должна быть масса заряда и баллона. К каждому оборудованию должна прилагаться инструкция по эксплуатации. Она и подскажет, какой из огнетушителей нуждается в проверке. Например, срок эксплуатации огнетушителей марки ОПАН-50М – 10 лет. Но это не значит, что их не нужно проверять каждый год.

Перезарядка

Для того чтобы внутреннее содержание оборудования всегда было в порядке и в журнале учета огнетушителей всегда значилась верная информация, огнетушители нужно периодически перезаряжать. Об этом даже заводится отдельный документ – журнал испытаний и перезарядки огнетушителей.

Срок этой перезарядки будет зависеть от типа наполняющего прибор вещества. Для водных огнетушителей норма перезарядки — раз в 1 год, как и для пенных. Даже если используется вода со специализированными добавками, это правило действует всегда.

Каждый год перезаряжать противопожарное оборудование довольно хлопотно. Если руководителя (или ответственного за пожарную безопасность) не устраивает такая ситуация, то необходимо закупить для безопасности своих помещений углекислотные, порошковые огнетушители или оборудование с хладоном.

В этих трех случаях перезаряжать огнетушители придется не чаще чем раз в 5 лет. Однако следить за их состоянием и делать отметки о проверках в журнале учета огнетушителей следует с той же периодичностью – раз в год.

Правила и образец заполнения журнала учета огнетушителей

Журнал учета огнетушителей должен присутствовать в каждой организации для фиксирования результатов проведенных проверок и техосмотра средств пожаротушения. Учетные сведения позволяют контролировать исправность огнетушителей, и возможность применения при пожаре.

Кто должен заполнять журнал

В организации заполнением документации по пожарной безопасности занимается инженер по ПБ. Если должность не предусмотрена, начальник назначает приказом ответственного человека, либо сам контролирует и вносит записи в журнале технического обслуживания огнетушителей.

Форма журнала учета

Нет единой формы заполнения, поэтому контроль за огнетушащими средствами в организации осуществляется в произвольном виде, либо используется рекомендованный вариант из СП 9.13130.2009 .

Представитель пожарной службы не вправе штрафовать руководителя за неверное ведение ЖУ. Чтобы не было недоразумений при проведении проверки, следует предварительно согласовать форму записи с пожарным надзором.

Произвольная форма

При произвольной форме ЖУ огнетушителей необходимо включать следующие пункты:

    Наименование устройства пожаротушения.

Заводские характеристики: серийный номер изделия и дата выпуска.

Отметки о дате проведения перезарядки.

  • Примечание.
  • Рекомендованная форма

    Рекомендованный вариант контроля и техобслуживания огнетушителей размещен в СП 9.13130.2009. В форму включены пункты:

      Присвоенный устройству номер.

    Дата начала эксплуатации.

    Место нахождения оборудования.

    Результаты проведений техобслуживания.

    Сведения об осмотре и состоянии огнетушителя.

    Результаты проверки ходовой части изделия (передвижные огнетушители).

    Сведения о мерах устранения зарегистрированных неполадок.

  • Данные уполномоченного представителя и подпись.
  • Как заполняется журнал учета

    Перед оформлением учетной формы заполняется титульная страница, где указывается название компании и начало эксплуатации средств пожаротушения. Так как форма имеет журнальный вид, то его следует прошить, а листы пронумеровать.

    Документ разделен на две части:

      Технические характеристики изделия и место расположения пожарного инвентаря.

  • Сведения о состоянии и результатах проведенных испытаний.
  • ЖУ содержит сведения о:

      количестве пожарного инвентаря в организации;

    технических характеристиках огнетушителей;

    сроках эксплуатации и списания;

    результатах плановых осмотров;

    ремонте и перезарядках;

  • лицах, отвечающих за ПБ и ведение учета.
  • Документация по пожарной безопасности хранится у руководителя, либо ответственного за ПБ должностного лица.

    Установленные правила ведения ЖУ:

      Записи в учетной документации делаются в режиме реального времени и положения дел.

    За проведение действий с пожарным инвентарем отвечает назначенный руководителем сотрудник. Записи заверяются подписями.

    При постановке средств пожаротушения на баланс присваивается инвентарный номерной знак, наносимый на корпус краской. Данные фиксируются в ЖУ и ЭП (паспорте эксплуатации).

    В учетных бумагах отображают факт:

      списания;
  • перезарядки и др.
  • При проведении сервисного обслуживания и отправки огнетушащего устройства в сервисную компанию, устанавливают взамен резервный огнетушитель. В ЖУ фиксируется запись о перемещении.

    Завершение записей в ЖУ отображается в соответствующем поле. Документ закрывается и сдается в архивный отдел. Для дальнейшей работы заводится новый журнал.

    Листы для учетной книги и бланки можно приобрести в специализированной компании, либо разработать самостоятельно.

    Разрешено вести записи в электронном виде, но подписи проставляются от руки.

  • Рекомендуется делать ксерокопию для сохранности записей в случае пропажи ЖУ.
  • Пример заполнения учетной документации приведен ниже.

    Какая информация должна содержаться

    В журнале учета огнетушителей на объекте должна содержаться информация, заполняемая на отдельном листе:

      Данные о заводе, выпустившим изделие, с указанием названия и адреса предприятия.

    Присвоенный номерной знак.

    Дата ввода в эксплуатацию.

    Адрес установки оборудования.

    Номер огнетушителя с завода.

    Модель изделия: марка и вид.

  • Данные о составе ОТВ: процент концентрации и марка.
  • Табличный вариант заполнения предусматривает размещение следующих сведений:

      Результаты внешнего осмотра оборудования.

    Данные о проведенных проверках и техосмотре, включая ввод в эксплуатацию, частоту проверок и перезарядок.

    Вес огнетушителя с наполнителем (зарядом).

    Данные с индикатора давления.

    Техсостояние ходового механизма у передвижного устройства.

    Принятые действия для устранения отмеченных недостатков.

    Читайте также  Правила эксплуатации углекислотных огнетушителей
  • Данные ответственного должностного лица за ПБ и подпись.
  • Технические сведения берут из паспорта, прилагаемого к устройству при поступлении с завода. Характеристики изделия указаны на этикетке.

    Сведения о массе могут находиться как на этикетке, так и в техдокументации. При покупке передвижного пожарного оборудования вес тележки не учитывается.

    Дата выпуска проставляется на наклейке и прикрепляется снизу корпуса огнетушителя. Информацию об изделии проставлена на пломбе.

    Какая информация не должна содержаться

    В журнале учета огнетушителей на объекте не должна содержаться информация:

      об исправности отдельных механизмов и частей;

    о периодических проверках;

    о состоянии узлов;

    об исправности передвижной части;

  • о ремонте.
  • Перечисленные сведения отражаются в эксплуатационном паспорте огнетушителя.

    Периодичность заполнения журнала: сколько раз в год

    За период эксплуатации огнетушители проходят несколько испытаний, начиная с осмотра при вводе в эксплуатацию. Выполняемые проверки делятся на:

      Общие, проводимые по инициативе руководства. Периодичность осмотра с записью в ЖУ назначается приказом директора организации.

    Ежегодные, куда входит осмотр, измерение давления, взвешивание, проведение испытаний и перезарядка. При необходимости проводится изъятие ОТВ на предмет проверки состава. Это касается порошковых средств пожаротушения.

  • Ежеквартальные, включающие проверку места расположения оборудования и внешний осмотр.
  • Журнал учета огнетушителей — образец заполнения

    Огнетушители является неотъемлемой частью системы пожарной безопасности любого объекта в независимости от его назначения. Иногда эти приборы становятся решающим фактором в борьбе с огнем на начальной стадии его возгорания. Поэтому основное к ним требование – содержание в готовом надлежащем виде и строгий их контроль в плане количества, для чего используется журнал учета огнетушителей.

    Необходимо отметить, что журнал – это произвольная форма табличного вида, где для каждого огнетушащего средства выделяется одна страница. То, что форма является произвольной, подтверждают Правила пожарного режима, а точнее, пункт под номером 478.

    Как правильно заполнять журнал

    Перед тем как заполнять журнал учета огнетушителей, необходимо разобраться с самой формой, выбранной для объекта. Но перед этим нужно показать приобретенный журнал пожарному инспектору, отвечающему за район, где располагается объект. И хотя строгих требований учета огнетушителей не существует, могут возникнуть разногласия с инспектируемым работником по поводу ведения контроля. Поэтому лучше согласовать форму учета, а точнее, журнал.

    Иногда инспекторы пожарной охраны сами предлагают журналы. Если на заданный вами вопрос (письменный) о типах формы контроля, вы не получили ответа, то можете выбирать любой.

    Образец заполнения журнала учета огнетушителей – пример

    На фото ниже страница одного из видов журналов учета огнетушителей. Как уже было сказано выше, в нее вносятся все данные одного огнетушащего средства. И так на каждой странице. Сколько приборов для тушения пожаров присутствует на объекте, столько страниц должно быть заполнено.

    Итак, в первую очередь заполняется шапка страницы. В таблицу вносятся действия, проделанные с огнетушителями в процессе их проверок.

    1. Номер – это любое число, присвоенное в порядке очередности от «1» до бесконечности. Его наносят на корпус краской или приклеивают этикетку из самоклеящейся пленки.
    2. Дата введения в эксплуатацию – это число покупки (приобретения) прибора. Оно должно соответствовать дате приходной накладной или чека.
    3. Место установки – здесь указывается конкретное помещение. К примеру, кладовая, котельная, кабинет директора и прочее.
    4. Тип и марка – здесь пишется, к примеру, ОП-4, то есть, порошковый огнетушитель собственной маркировки.
    5. В пятом пункте вписывается производитель в полном объеме. Его имя есть и в паспорте, и на этикетке, наклеенной на корпусе.
    6. Заводской номер. Здесь есть нюансы. У углекислотных огнетушителей он выбит на корпусе. У порошковых он вписан в паспорт, но иногда его просто нет. Все зависит от производителя. Это не является нарушением. Поэтому, если такая ситуация сложилась, то в пункт вписываем – б/н (без номера).
    7. Дата изготовления указывается в паспорте или внизу на этикетке.
    8. И последний пункт шапки – это тип и марка огнетушащего вещества (ОТВ). Его можно найти на последней странице паспорта. К примеру, Вексон АВС.

    Теперь переходим к заполнению таблицы журнала учета огнетушителей. Здесь заполняются действия, происходящие с огнетушащим прибором. В основном это касается проверок и перезарядок.

    В первом столбце прописывается дата проведения процесса. Указывается точно, что было сделано, то есть, проверка или перезарядка, ремонт или ввод (вывод) в эксплуатацию.

    Второй столбец касается внешнего вида. Его надо оценивать на глаз. К примеру, хороший или удовлетворительный. Если огнетушитель новый, то его состояние оценивается, как отличное.

    Третий столбец – это масса прибора, которая редко изменяется в процессе гарантированной эксплуатации. Этот показатель зафиксирован в паспорте. К примеру, ОП-4 имеет вес, равный 5,4 кг. Это значение так и вписывается в графу. Обратите внимание, что вес углекислотной модели может изменяться за счет утечки, поэтому перед занесением в журнал надо прибор взвесить и внести фактическую массу.

    Четвертый столбец – это давление внутри корпуса. Оно определяется по установленному манометру. Если его стрелка лежит в поле зеленого цвета, то для порошковых приборов это приблизительно 1,4 МПа. Если регистрируется углекислотный вариант, то в столбце ставится прочерк.

    Пятый столбец журнала технического обслуживания огнетушителей – это оценка ходовой части. Относится данный параметр только для приборов больших размеров, которые в своей конструкции имеют раму и колеса. Если огнетушащее средство имеет стандартный вид, то в данный параграф ничего не вписывается, делается прочерк. Если ходовая часть присутствует, то ей дается оценка на глаз, а в графу вписывается: отл., хор., удов., неуд.

    В шестую позицию вписывается то, что сделано после проверки, если обнаружены какие-то изъяны или дефекты. К примеру, если был заменен вышедший из строя шланг или раструб, так здесь и пишется. Или был покрашен заново корпус. Сюда же вписывается, если огнетушитель был отправлен на перезарядку или на освидетельствование.

    И седьмой последний столбец. Сюда вписывается ФИО ответственного работника, которые назначен приказом руководителя за противопожарную безопасность объекта. Здесь же ответственное лицо ставит свою подпись. Вместо него заполнением журнала учета огнетушителей может заниматься сам руководитель организации или главный инженер.

    Итак, рассмотрен вопрос, как производится учет огнетушителей в организации. На самом деле ничего сложного в этом нет. Главная задача лица, ответственного за пожарную безопасность – это своевременно заполнять журнал, делать это правильно.

    Первая проверка огнетушащих средств

    Образец заполнения журнала учета огнетушителей (пример заполнения) показан, но необходимо понимать, что первая учетная запись заносится, когда объект комплектуется новыми огнетушащими приборами. Поэтому очень важно правильно провести их первую проверку. На что необходимо обратить внимание:

    • полная ли комплектация, соответствует ли она заявленной в паспорте;
    • целый ли корпус;
    • исправны ли все дополнительные элементы;
    • лакокрасочный слой не должен иметь царапин и сколов;
    • приклеена ли на корпус инструкция пошагового использования;
    • проверяется масса изделия;
    • проверяется давление внутри корпуса, в основном это относится к заказным огнетушителям;
    • если приборы для тушения пожара относятся к категории передвижных, то обязательно проверяется ходовая часть.

    И последнее – каждый огнетушитель должен быть опломбирован.

    Если вам требуется образец журнала, то предлагаем его здесь СКАЧАТЬ

    Как заполнить журнал учета первичных средств пожаротушения

    Основания для ведения документа

    Журнал нужен для фиксации наличия нужного оборудования и контролировать его техническое обслуживание. Но к первичным средствам тушения пожаров относятся не только огнетушители. Это также:

    • пожарные щиты, на которых расположены багры, лопаты, топоры и прочий инструмент;
    • резервуары с водой;
    • ящики с песком;
    • специальные полотна для тушения — кошма.

    Ответственность за соблюдение противопожарной безопасности лежит на руководителе организации.

    Журнал разрешается разработать самостоятельно. Как это сделать, покажет образец заполнения журнала учета первичных средств пожаротушения. На практике часто ведут контроль средств пожаротушения на двух разных бланках. Это отдельный документ для огнетушителей и отдельный для остального инвентаря. Некоторые специалисты советуют для удобства разделить учёт самих огнетушителей (с перечислением их основных параметров) и их технического обслуживания и осмотров. Но при проверке будет достаточно иметь эксплуатационный паспорт и один журнал учёта, который, в том числе, отражает техобслуживание и осмотры оборудования. Если остальной пожарный инвентарь (пожарные щиты, песок и прочее) не указан в документе, наряду с огнетушителями, для него нужен отдельный бланк.

    Форма журнала

    При проверке инспекцией по пожарной безопасности штраф за неправильное заполнение документа неправомерен, так как форма журнала учета огнетушителей — произвольная. Но споры с инспекторами по поводу правильности ведения записей не редкость, поэтому эксперты рекомендуют предварительно согласовать форму с территориальной инспекцией пожарного надзора.

    Общеустановленной формы документа нет, но он должен содержать основные технические характеристики оборудования, графы для примечаний, отметок о перезаряде, подписей ответственного лица. Обычно бланк включает в себя:

    • порядковый номер записи;
    • наименование средства пожаротушения;
    • область применения;
    • серийный (заводской) номер, дату производства;
    • дату последней и следующей перезарядки;
    • графу для примечаний;
    • подпись ответственного лица.

    Как и все первичные учётные документы, перед использованием его прошивают, нумеруют страницы, заверяют печатью компании. При шнуровке нить пропускают через отверстия в листах, концы завязывают узлом, хвостики нитей приклеивают к последней странице. На концы нитей накладывают квадратную бумажную полосу с надписью: «прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов». Надпись заверяет руководитель или уполномоченный на это работник с указанием должности, фамилии, инициалов, текущей даты и подписи. Печать ставится на квадратную полоску так, чтобы часть её попадала на последний лист.

    Кто отвечает за ведение документации

    Ответственность за ведение документа возлагается приказом руководителя организации на специально назначенного для этого сотрудника. Такой специалист должен знать правила пожарной безопасности, то есть изучить необходимый пожарно-технический минимум на курсах в специальном лицензированном образовательном учреждении. На него же возлагается обязанность вести журнал учета средств пожаротушения. Если никто из работников не обладает нужными знаниями, руководство направляет на обучение будущего ответственного сотрудника. Пройдя курсы, обучающийся сдаёт экзамен и получает свидетельство об их окончании. С приказом о назначении на роль ответственного по контролю за средствами пожаротушения работник знакомится под роспись. В его обязанности входит:

    • проведение регулярных проверок рабочего состояния оборудования;
    • посильный ремонт и перезарядка огнетушителей;
    • занесение результатов работы в документ.
    Читайте также  Почему порошковые огнетушители не рекомендуется применять?

    Образец заполнения

    Как заполнить журнал учета огнетушителей, покажет пример. Напомним, что форма не официальная, поэтому для своей организации вы можете дополнить таблицу нужными графами.

    Как правильно вести журнал учета огнетушителей

    В конце марта 2018 года в городе Кемерово произошла трагедия — сгорел ТЦ «Зимняя вишня», погибли люди. Именно после этого случая на предприятиях стали уделять особо пристальное внимание пожарной безопасности, хотя и ранее наличие оборудования для тушения огня было обязательным условием функционирования даже малых предприятий. Но, к сожалению, в России существует принцип «пока гром не грянет…»

    В основном на предприятиях средством для локальной борьбы с возгораниями является огнетушитель. Для их учета и, как подтверждение правильности проведения работы по фиксированию информации об устройствах, контроля их наличия, правильностью хранения и перезарядки данных средств тушения огня.

    Кто заполняет

    За ведение документации по противопожарной безопасности ответственность возложена на руководителя предприятия и начальников подразделений. На практике, чтобы не отрывать руководство от стратегических задач, вести этот журнал можно доверить любому сотруднику компании, который прошел инструктаж или обучение в специализированном учебном центре по противопожарному минимуму и получил соответствующий документ. Если такой сотрудник имеется, то директору необходимо издать приказ о назначении ответственного за заполнение журнала учета огнетушителей, имеющего соответствующую компетентность.

    Элементы журнала

    Журнал представляет собой обложку и вшитые листы, обычно печатается на формате А4 и имеет горизонтальный вид.

    По центру обложки располагается название документа, в верхней части наименование организации, а в нижней части, справа обозначаются даты начала и окончания журнала. В начале ведения ставится соответствующая дата, а окончательное время, как правило, не проставляется. Журнал заканчивают датой последней проверки или в случае, когда журнал окончен. Поэтому часто может случаться такое, что на момент проверки компетентными органами, дата окончания ведения этого документа остается открытой.

    Внимание! После обложки, прикладываются паспорта тех огнетушителей, которые существуют в натуральном виде и стоят на балансе предприятия.

    Далее вшиваются листы с графами, в которых содержится информация об огнетушителях, а именно:

    • завод-изготовитель. Официальное наименование, желательно с адресом местонахождения;
    • номер огнетушителя, который проставляется на самом предмете. Именно по присвоенным номерам можно идентифицировать средство тушения;
    • дата введения огнетушителя в эксплуатацию.
    • заводской номер, который также указан в паспорте на изделие;
    • место нахождения, например, этаж, номер кабинета, лестничная клетка и т.д.;
    • дата, когда изделие было изготовлено. Эта информация необходима для своевременного обслуживания;
    • марка и тип изделия;
    • вид и концентрация заряженного ОТВ. Как правило, это вексон.

    Для каждого показателя выделена отдельная строка.

    После листов с вышеуказанной информацией располагается таблица, в которой указывается:

    • когда и какое техническое обслуживание огнетушителя проводилось — осмотр, замена и т.д.;
    • внешний вид и исправность всех узлов;
    • вес, включая наполнитель;
    • показания манометра, если изделие оборудовано индикатором давления;
    • в каком состоянии находится ходовая часть у передвижного оборудования. Если огнетушитель стационарный, то здесь отмечают отсутствие таковой;
    • действия, которые были предприняты для устранения недостатков;
    • ФИО, должность и подпись сотрудника, ответственного за пожарную безопасность в организации.

    Каждая строка раскрывает всю сущность проводимого технического обслуживания. Сведения о перезарядке могут присутствовать в этой же таблице, но правильнее будет иметь для этой информации отдельный документ, который называется журналом перезарядки и испытаний огнетушителей, а в графу о неполадках проставлять ссылки из вышеуказанного документа.

    Сколько нужно огнетушителей

    Все помещения, не беря во внимание здания коммерческой недвижимости, подразделяются на несколько категорий исходя из следующих особенностей:

    • типа строительных материалов, из которых построено помещение, включая утеплители и отделку;
    • плана здания, занимаемых кабинетов или этажа;
    • присутствия, даже временного, взрывоопасных веществ в помещении.

    Помещения, согласно классификации по пожарной безопасности, могут быть отнесены к категориям:

    • А — самый опасный класс;
    • Б;
    • В;
    • Г;
    • Д — наиболее безопасный тип.

    Исходя из этого, а так же специальных норм, согласно площади помещений, руководителю необходимо рассчитать оптимальное количество изделий для пожаротушения. Например, при количестве работников мене 10 человек и небольшом помещении достаточно будет одного стандартного огнетушителя. Также берется во внимание тот факт, что, согласно нормам, одно средство первичного пожаротушения должно располагаться на расстоянии не далее 20 м от возможного очага, таким образом, между двумя огнетушителями существует дистанция не больше, чем 40 м. Схему с возможным размещением мест для установки средств пожаротушения можно посмотреть в Приложении №1 к ППР №390.

    В случае, когда в организации допускается установка одного такого устройства, журнал будет состоять из обложки и одного листа, в котором соответственно указывается только одна запись.

    Виды огнетушителей

    Огнетушители выпускаются двух видов:

    • переносные — весом до 20 кг;
    • передвижные — вес некоторых достигает 400 кг. Именно они оборудованы устройством для их перемещения.
    • воздушно-пенные с активной частью в виде пены;
    • водные — с наполнителем под названием диоксид углерода;
    • газонаполненные — наполняются хладоном в заводских условиях;
    • порошковые;
    • смешанные.

    Требования

    Сотрудники, допущенные к заполнению журнала обязательно должны получить знания на курсах пожарно-технического минимума. По своей сути — это противопожарный инструктаж в специальном образовательном центре либо в самой организации, у инструктора по противопожарной безопасности.

    Перед тем, как разместить огнетушители на местах, их проверяют согласно пункту 4.3.5 СП 9.13130.2009.

    Все средства пожаротушения, в том числе и огнетушители не должны:

    • препятствовать эвакуации людей из помещений в случае чрезвычайной ситуации;
    • мешать производственным процессам, осуществляемым на предприятии;
    • находится близко с нагревательными и отопительными приборами.

    При приобретении средств пожаротушения обязательно нужно проверять наличие индивидуальных паспортов, в которых указывается вся необходимая информация, которая позже заносится в журнал.

    Обязательно ли иметь такой бланк

    Действующее законодательство, а именно п. 478 ППР, которые были приняты Постановлением Правительства № 390 от 25.04. 2012 года, не содержит унифицированного бланка, однако там есть четко обозначенные требования к информации, содержащейся в соответствующем документе. Бланк, который доступен для скачивания, содержит всю необходимую актуальную информацию для заполнения форм, от реквизитов предприятия до сроков проверок огнетушителей, в соответствии с требованиями пожарной инспекции, которыми их представители руководствуются при проведении проверок. Исходя из этого, его может использовать абсолютно любая организация для организации правильной работы в ходе учета средств для тушения пожара.

    Алгоритм установки огнетушителя

    После того как изделие пожаротушения приобретено, его необходимо осмотреть.

    Первичный осмотр заключается в следующих действиях:

    • фиксации показаний манометра, если таковой имеется;
    • визуальной фиксации и оценке корпуса баллона на отсутствие повреждений;
    • проверке читабельности текста инструкции, прилагаемой к продукции;
    • визуальном осмотре распылителя, и прочих частей на отсутствие неисправности;
    • контроль массы внутреннего наполнения баллона, если такое возможно;
    • проверке пломбы на предмет целостности;
    • наличия на оборудовании клейма завода-изготовителя.

    После того, как все осмотрено и внесено в журнал, оборудование необходимо установить на полагающееся ему место.

    Важно! Противопожарное оборудование обязательно должно соответствовать площадям, объемам помещений и особенностям работы в них.

    Периодичность

    За допустимый период службы, от приобретения до списания, огнетушители проходят вначале осмотр и введение в эксплуатацию, а позже они подвергаются проверкам трех видов:

    • полные — инициируются директором и оформляются отдельным документальным актом;
    • плановые — проводятся каждый год, состоят из внешнего осмотра на предмет целостности баллона и всех составных частей, проверки на отсутствие утечки. Изымают оборудование, если давление в баллоне ниже нормы или истек пятый срок эксплуатации. При возникших подозрениях, выборочно вскрывают порошковые изделия, не меньше трех процентов от всего количества, для проверки состояния фильтров и состава ОТВ (дисперсность, существование комков и возможность их разрушить, наличие влаги, сыпучесть). При обнаружении нарушений, вся партия огнетушителей этого срока подлежит замене целиком на всем предприятии;
    • ежеквартальные — плановые проверки на крупных предприятиях, либо в организациях размещенных в помещениях, имеющих пожароопасный класс А или Б. Проверка состоит во внешнем осмотре изделия и места установки.

    Внимание! Дата последней проверки фиксируется не только на бумаге, но и ставится отметка на самом устройстве. Для этого на них размещаются бирки.

    Если огнетушитель заправлен углекислотой или порошком, то на бирке пишется вес заряда и баллона. Именно из соответствий этих данных и делается вывод о том, что пришло время проверки и обслуживания. Даже, если срок годности достаточно большой, например 5-10 лет, все равно проводить проверку необходимо каждый год. Например, у средства для тушения огня марки ОПАН-50М срок при котором возможно применение, десять лет, но проверять его все равно нужно ежегодно.

    Перезарядка

    Для того чтобы огнетушители находились в работоспособном состоянии, а информация, указанная в журнале была верной, требуется периодическое техническое обслуживание, которое заключается в перезарядке. Для фиксировании данных об этих операциях существует отдельный документ – журнал испытаний и перезарядки огнетушителей.

    Периодичность такого обслуживания различный и зависит от типа наполняющего вещества:

    • Водные, а также пенные огнетушители — перезаряжаются в обязательном порядке раз в один год;
    • Порошковые, углекислотные или заправленные хладоном — имеют период перезарядки каждые пять лет.

    Если руководитель считает, что заряжать каждый год — это довольно затратное дело, то необходимо приобрести огнетушители с наполнителем, который требует перезарядки значительно реже. Однако проводить проверку придется все равно один раз в год.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: